Cálculo del tamaño de base de tu flota

Este es un cálculo rápido para una operación habitual. Será necesaria una planificación más afinada para necesidades de flota de gran intensidad, como las distribuciones o el transporte de agua en cisterna.

Del análisis a las cifras: ¿cuántos vehículos necesitas realmente?

Tras analizar tus necesidades, la siguiente pregunta lógica es: «¿Tenemos el número adecuado de vehículos?». Esta guía ofrece dos métodos básicos para calcular un tamaño de base de la flota.

Estas fórmulas proporcionan un punto de partida cuantitativo. Recuerda combinar siempre estas cifras con los factores de «comprobación con la realidad» que se describen al final.

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Paso 1: Cuantifica tu demanda operativa

Antes de poder calcular, debes definir la demanda que intentas cubrir.

Para mercancías (carga):

• Tonelaje/volumen total: ¿cuánta ayuda (en kg o m³) necesitas mover a la semana o al mes?
• Frecuencia de entrega: ¿con qué frecuencia hay que hacer entregas a cada ubicación clave?

Para personas (personal):

• Número de personas: ¿cuántos miembros del equipo necesitan transporte diario?
• Patrones de movimiento: ¿se desplaza el personal en grupo (p. ej., un equipo de terreno a un emplazamiento) o tiene necesidades de viaje individuales? Identifica el punto de demanda máxima: el momento en el que más personas necesitan desplazarse de forma simultánea.

Para los recursos humanos:

• Disponibilidad de personal conductor: ¿cuántos conductores con permiso y formación tienes en plantilla?
• Horas operativas: ¿cuál es la jornada laboral estándar de tu personal conductor y de tus programas? Este es un insumo crítico para las fórmulas que figuran a continuación.

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Paso 2: El núcleo cuantitativo: calcular el tamaño de tu flota

Elige el método que mejor se ajuste al propósito principal de tu flota.

Método 1: Cálculo basado en la capacidad (para carga)

Este método, adaptado de buenas prácticas como el CARE Emergency Toolkit, es ideal para operaciones centradas en la entrega de mercancías.

La fórmula:

$$\text{Nuˊmero de vehıˊculos}=\frac{\text{Tonelaje total a mover}}{\text{Capacidad del vehıˊculo (toneladas)}\times \text{Nuˊmero de viajes posibles por periodo}}$$

Donde:

• Tonelaje total a mover es tu necesidad total de carga para el periodo de planificación (p. ej., un mes).
• Capacidad del vehículo es la carga útil máxima de tu tipo de vehículo.
• Número de viajes posibles por periodo es un cálculo intermedio: $$\text{Viajes por dıˊa}=\frac{\text{Horas operativas por dıˊa}}{\text{Tiempo de ida y vuelta (incl. carga/descarga)}}$$ Después, multiplica Viajes por día por el número de días operativos de tu periodo.

::card Ejemplo:

Debes mover 100 toneladas de ayuda alimentaria en un mes (20 días laborables).

• Tus camiones tienen una capacidad de 5 toneladas.
• Un viaje de ida y vuelta dura 4 horas.
• Tu jornada operativa es de 8 horas.

1. Viajes por vehículo y día: 8 horas / 4 horas = 2 viajes
2. Viajes por vehículo y mes: 2 viajes/día × 20 días = 40 viajes
3. Número de camiones necesarios: 100 toneladas / (5 toneladas/viaje × 40 viajes) = 0,5 camiones

Conclusión: un camión es suficiente y se utilizaría el 50 % del mes para esta tarea concreta. ::

Método 2: Cálculo basado en la demanda (para personal)

Este método es el más adecuado para calcular las necesidades de transporte de personal.

La fórmula:

$$\text{Nuˊmero de vehıˊculos}=\frac{\text{Demanda maˊxima de movimiento de personal}}{\text{Capacidad de asientos del vehıˊculo}}$$

Donde:

• Demanda máxima de movimiento de personal es el número máximo de personas que necesitan transporte al mismo tiempo.
• Capacidad de asientos del vehículo es el número de plazas de pasajero disponibles (excluida la del conductor).

::card Ejemplo:

Un equipo de 12 oficiales de terreno necesita desplazarse junto a un emplazamiento cada mañana.

• Tus vehículos son 4x4 estándar con 4 plazas de pasajero.

1. Número de vehículos necesarios: 12 personas / 4 plazas/vehículo = 3 vehículos

Conclusión: necesitas asignar 3 vehículos cada mañana para este movimiento de demanda máxima. ::

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Paso 3: La comprobación con la realidad: ajustar al mundo real

Los cálculos proporcionan una base, no la respuesta definitiva. Las realidades del terreno exigen flexibilidad y márgenes.

El factor de mantenimiento (tiempo de inactividad)

Los vehículos necesitan mantenimiento rutinario y se averían de forma imprevista. Un vehículo en el taller es un vehículo que no se puede utilizar.

• Regla general: añade un margen del 10-25 % al tamaño de flota calculado para garantizar la continuidad operativa. Por cada 10 vehículos que requieran tus cálculos, deberías tener 1 o 2 vehículos de reserva disponibles.

El multiplicador de la inseguridad

Operar en zonas de alto riesgo añade restricciones que afectan al tamaño de la flota.

• Restricciones de movimiento: los toques de queda y los puestos de control pueden reducir drásticamente tus horas operativas diarias, lo que afecta al cálculo de «viajes por día».
• Requisitos de convoy: los protocolos de seguridad a menudo exigen un mínimo de dos vehículos por movimiento, aunque solo uno transporte carga. Esto puede duplicar de inmediato tus necesidades de vehículos en las rutas clave.

El factor de aumento repentino (demanda imprevisible)

El contexto humanitario es volátil. Un desplazamiento o desastre repentino puede aumentar drásticamente las necesidades de transporte de la noche a la mañana.

• Planificación de contingencias: no puedes permitirte una flota para cada escenario más adverso. En su lugar, ten un plan. Este debería incluir condiciones pactadas de antemano con empresas locales y verificadas de alquiler de vehículos que permitan un escalado rápido.

El reto de la «última milla»

El tramo final de un trayecto suele ser el más difícil, con carreteras o infraestructuras en mal estado.

• Diversificación de la flota: tus cálculos pueden sugerir que necesitas dos camiones grandes, pero la realidad puede ser que necesites un camión grande para la carretera principal y tres 4x4 más pequeños o motocicletas para llegar a los destinos finales. Asegúrate de que la combinación de tu flota se ajuste al terreno.