Este kit está hecho para ti
Este Kit de Gestión de Flotas se ha diseñado deliberadamente para resultar útil a un amplio abanico de funciones y organizaciones. Una gestión de flotas eficaz es una responsabilidad compartida, y esta guía ofrece herramientas y conocimientos pertinentes para todas las personas implicadas.
La organización
- ONG pequeñas y medianas: para equipos que construyen sus primeros sistemas formales, que abandonan las hojas de cálculo improvisadas o que buscan implantar buenas prácticas contrastadas sin disponer de un gran presupuesto.
- Grandes ONG internacionales: para organizaciones que quieren estandarizar prácticas en programas de país diversos, perfeccionar aspectos concretos de sistemas ya establecidos o incorporar a nuevo personal nacional e internacional con una metodología coherente.
El equipo operativo
- Responsables y puntos focales de flota: sois el público principal. Este kit es vuestra referencia de cabecera para políticas, procedimientos, plantillas y supervisión estratégica.
- Personal de logística y operaciones: gestionáis todas las piezas en movimiento, desde las compras y el mantenimiento hasta la planificación diaria de los desplazamientos. Este kit aporta la estructura y las herramientas para que vuestro trabajo sea más eficiente y eficaz.
El equipo en general
- Personal de programas y de terreno: dependéis de los vehículos para prestar la ayuda de forma segura y puntual. Comprender estos procedimientos os ayuda a planificar las actividades y a utilizar los recursos correctamente.
- Personal de finanzas y administración: hacéis seguimiento de los presupuestos, gestionáis los gastos y reportáis las cifras. Este kit ofrece el marco para un seguimiento preciso de los costes y para la rendición de cuentas financiera.
- Dirección y alta gerencia: sois responsables de la eficiencia organizativa, la gestión de riesgos y el mantenimiento de la confianza de los donantes. Este kit aporta la garantía de que un área operativa crítica se gestiona de forma profesional.
La singular estructura por niveles del kit garantiza que haya una solución pertinente para cada persona. Tanto si necesitas una sencilla plantilla de Excel para empezar hoy mismo (nivel básico), como si quieres automatizar procesos con herramientas en la nube (nivel intermedio) o estás planificando un sistema integral (nivel avanzado), encontrarás dentro orientación práctica.